Instrument de analiza aplicata

Vezi unde este afacerea ta si la ce sa lucrezi in urmatoarele 30–90 de zile

Pe baza raspunsurile tale vom analiza afacerea ta si va fi punctul de plecare pentru urmatoarea perioada.

✓vezi unde se duc resursele fara sa genereze rezultate
✓intelegi mai bine ce functioneaza si ce te tine pe loc
✓primesti directii relevante pentru urmatoarele 30–90 de zile
Inainte sa incepi

Completarea formularului dureaza aproximativ 10–12 minute. Este important sa raspunzi pe baza situatiei actuale din afacerea ta.

Completeaza analiza
Business Analyzer by APAR
Ce urmeaza sa faci

Parcurgi o analiza structurata, raspunzi la intrebari aplicate businessului tau si obtii un rezultat pe care te poti baza.

4sectiuni de parcurs
27intrebari de evaluare
30–90zile directie

Cum sa abordezi completarea

  • raspunde asa cum stau lucrurile acum
  • daca nu ai cifre exacte, foloseste estimari cat mai apropiate
  • nu te grabi; raspunsurile influenteaza direct rezultatul
  • analiza va ramane reperul de la care pornesti
Liviu Radus
Liviu Radus
Asociatia pentru Antreprenoriat din Romania
2007lucru direct cu antreprenori
3000+antreprenori sustinuti in Romania
Analiza construita pe baza experientei formate in lucrul direct cu antreprenorii
De ce merita sa completezi analiza

Pentru o imagine completa asupra afacerii tale.

Analiza este construita pe baza tiparelor de business si a modelelor folosite in companiile internationale de consultanta. Combina contextul afacerii, cifrele de baza si felul in care functioneaza lucrurile azi, astfel incat rezultatul sa fie util pentru deciziile pe care le vei lua.

01

Vezi unde se duc resursele

Intelegi mai bine unde pierzi timp, bani sau energie fara sa obtii rezultate pe masura.

Claritate asupra situatiei actuale
02

Separi impresiile de cifre

Analiza inglobeaza cifre, context si evaluare, ca sa vezi unde esti si catre ce sa-ti indrepti atentia.

Context + indicatori + evaluare
03

Obtii directie

Rezultatul este gandit sa te ajute sa prioritizezi actiunile in urmatoarele 30–90 de zile.

Focus pe urmatorul pas
Ce vei obtine

La final, afli lucruri noi despre afacerea ta si vezi cum poti actiona mai departe.

Scopul analizei este sa iti arate ce merita urmarit, ce te tine pe loc si de unde are sens sa incepi.

A

Imagine de ansamblu

Vezi mai unde se afla afacerea ta in acest moment.

B

Zonele care cer atentie

Identifici mai usor unde se aduna presiunea si ce franeaza evolutia.

C

Directii pentru urmatoarea perioada

Prioritizezi actiunile pentru urmatoarele 30–90 de zile.

D

Un reper la care revii

Aceasta analiza ramane un punct de plecare pentru comparatiile ulterioare.

Important Cu cat raspunsurile sunt mai clare si mai apropiate de situatia actuala, cu atat analiza va fi mai utila pentru tine.
Cum sa completezi

Completeaza formularul ca si cum ai lua decizii pe baza lui.

Nu este nevoie sa ai toate cifrele la virgula. Mai important este sa raspunzi coerent si fara graba.

1

Porneste de la ce este acum

Completeaza pe baza situatiei de acum, nu a celei in care ai vrea sa ajungi.

2

Foloseste estimari apropiate

Daca nu ai toate cifrele la indemana, raspunde cu valorile cele mai apropiate.

3

Evita raspunsuri generale

Cu cat raspunzi mai concret, cu atat rezultatul va fi mai folositor mai departe.

4

Priveste analiza ca pe un reper

Aceasta completare ramane baza de la care poti urmari evolutia ulterioara.

Cui se adreseaza

Analiza este pentru antreprenorii care au deja un business functional si vor sa inteleaga mai bine ce se intampla in el.

Este utila mai ales cand simti ca muncesti mult, dar nu stii ce decizii sa mai iei si ce sa prioritizezi.

✓

Pe cine ajuta

  • antreprenorii cu business activ
  • businessurile care au deja clienti si activitate
  • pe cei care vor sa inteleaga mai bine ce se intampla in afacerea lor
  • pe cei care au nevoie de prioritizare, nu de mai multe taskuri

Completeaza Business Analyzer-ul

Generarea raportului de analiza se va face doar pe adresa de email cu care te-ai inregistrat in programul Pilot.

Pasul 1 din 5 20%
Pasul 1Introducere
Pasul 2Despre afacere
Pasul 3Indicatori de baza
Pasul 4Autoevaluare
Pasul 5Fragilizari si directie

Inainte sa incepi

Completeaza formularul pe baza situatiei actuale a afacerii tale. Scopul este sa obtii o imagine mai clara asupra directiei pe care merita sa o urmaresti in urmatoarele 30–90 de zile.

Ce este util sa retii Completarea dureaza aproximativ 10–12 minute. Daca nu ai toate cifrele exact, poti folosi estimari apropiate. Mai important este sa raspunzi coerent si fara graba.
De ce conteaza cum completezi

Raspunsurile tale influenteaza direct valoarea analizei. Daca sunt prea generale sau completate in graba, rezultatul va fi mai putin folositor pentru tine. Formularul acesta ramane si punctul de plecare la care te poti intoarce ulterior pentru comparatie.

Despre afacerea ta

Acest pas defineste contextul afacerii tale. Informatiile vor fi folosite pentru interpretarea corecta a datelor din analiza.

Acest instrument este disponibil doar pentru participantii in programul PILOT.
Pentru a putea procesa formularul si a primi raportul, foloseste aceeasi adresa de email cu care te-ai inscris sau ai achitat accesul in program.
Diferenta:
• Servicii standardizate – ai un serviciu clar definit, livrat la fel pentru majoritatea clientilor (ex: pachet marketing, abonament contabilitate)
• Servicii personalizate – fiecare proiect este diferit si adaptat clientului (ex: consultanta, proiecte la comanda)
Completeaza localitatea si, daca este relevant, judetul, tara sau regiunea in care se afla piata ta principala.
Ne referim la activitatea afacerii, nu la firma. Daca ai schimbat firma, denumirea sau structura, dar activitatea a continuat, ia in calcul momentul de la care businessul functioneaza fara intreruperi.
Include toate persoanele care contribuie activ la functionarea businessului: tu, angajati, colaboratori, membri ai familiei sau orice alta persoana implicata.
Ia in calcul o situatie in care nu esti disponibil deloc (nu raspunzi la telefon, nu intervii). Businessul continua sa functioneze: vanzari, livrare, incasari, fara blocaje sau dependenta de tine pentru decizii zilnice.

Indicatori de baza

Completeaza cifrele cat mai apropiat de realitate. Nu este nevoie de cifre la virgula, dar este important sa fie coerente intre ele. Toate valorile financiare se completeaza in euro.

Important Completeaza cifrele raportandu-te la o perioada relevanta pentru afacerea ta. Daca ai sezonalitate, foloseste o luna comparabila, cum ar fi aceeasi perioada din anul trecut sau o luna reprezentativa din sezonul actual.
Completeaza valoarea in euro.
Completeaza valoarea in euro.
Daca nu ai cifra exacta, completeaza valoarea cea mai apropiata de realitate. Completeaza valoarea in euro.
Prin surse recurente ne referim la venituri care revin in mod predictibil, cum ar fi abonamente, contracte recurente sau clienti care cumpara constant, fara sa fie nevoie sa-i reconvingi de fiecare data.
Poate fi numar de clienti, comenzi, bonuri, lucrari sau proiecte, in functie de cum functioneaza afacerea ta. Pentru comert fizic, gandeste-te la numarul mediu de vanzari sau bonuri.
Poate fi valoarea medie a unui client, comenzi, bon, lucrari sau proiect, in functie de modelul tau de business. Pentru comert fizic, gandeste-te la valoarea medie a unui bon. Completeaza valoarea in euro.
Include tot timpul pe care il aloci afacerii: operational, coordonare, vanzari, administrativ, decizii si organizare.
Gandeste-te la timpul in care faci efectiv activitati din business: livrare, productie, operare, suport, rezolvare de probleme sau alte activitati zilnice. Daca nu esti sigur, raporteaza-te la ultimele 7 zile.
Ne referim la programul obisnuit de functionare al afacerii, nu doar la timpul lucrat de tine.
Structura echipei Din totalul oamenilor implicati in afacere, imparte-i dupa rolul lor principal. Fiecare persoana trebuie numarata o singura data, in categoria in care petrece cel mai mult timp.
Ex: productie, prestare servicii, operare, lucrari, executie.
Ex: facturare, acte, back-office, organizare, suport administrativ.
Ex: ofertare, vanzare, follow-up, prospectare, relatie cu clientii.

Autoevaluare

Raspunde pe baza modului in care functioneaza acum lucrurile in afacerea ta. Pentru toate intrebarile foloseste aceeasi scala: 1 = nu exista, 2 = se intampla rar, 3 = se intampla, dar fara regularitate, 4 = se intampla in majoritatea cazurilor, 5 = se intampla constant.

Financiar

Claritate • Masurare • Implementare
Claritate

Stii in orice moment cati bani sunt disponibili in afacerea ta?

Stii ce incasari urmeaza si ce plati trebuie facute in perioada urmatoare?

Poti identifica ce cheltuieli sau decizii iti reduc profitul?

Masurare

Urmaresti cashflow-ul afacerii (incasari si plati)?

Tii evidente separate pentru venituri, cheltuieli si profit?

Te bazezi pe datele financiare atunci cand iei decizii legate de costuri?

Implementare

Ai facut schimbari concrete in ultimele 30–90 de zile pentru a creste veniturile sau profitul?

Aplici reguli clare atunci cand faci cheltuieli sau prioritizezi platile?

Iei decizii financiare si verifici ce impact au asupra profitului?

Comercial

Claritate • Masurare • Implementare
Claritate

Poti indica concret din ce surse vin clientii tai?

Stii care tip de clienti iti aduce cel mai mare profit?

Poti identifica in ce etapa din procesul de vanzare pierzi clienti?

Masurare

Urmaresti cati dintre cei care intra in contact cu tine devin clienti?

Tii evidenta canalelor din care vin clientii si a rezultatelor lor?

Urmaresti in ce stadiu se afla fiecare client potential in procesul de vanzare?

Implementare

Revii catre potentialii clienti care nu au luat inca o decizie?

Folosesti o structura de ofertare atunci cand prezinti produsele sau serviciile tale?

Testezi actiuni de vanzare si ajustezi in functie de rezultate?

Operational

Claritate • Masurare • Implementare
Claritate

Poti indica activitatile care iti consuma cel mai mult timp si energie in afacere?

Poti indica ce activitati nu pot functiona fara implicarea ta directa?

Poti identifica activitatile sau procesele care consuma resurse fara rezultate proportionale?

Masurare

Iti urmaresti in mod regulat cum iti este impartit timpul intre activitatile din afacere?

Iti analizezi cat din activitatea afacerii depinde de implicarea ta directa?

Verifici daca activitatile operationale duc la rezultate concrete in business?

Implementare

Folosesti procese sau pasi clari pentru activitatile care se repeta in afacere?

Delegi responsabilitati catre alte persoane astfel incat activitatea sa nu depinda doar de tine?

Lucrezi activ la reducerea dependentei activitatii de tine?

Fragilizari si directie

Aici formulezi problema care te apasa acum, unde simti impactul cel mai mare si ce rezultat vrei sa obtii in urmatoarele 30–90 de zile.

Unde simti ca aceasta problema are cel mai mare impact in business?
In ce zona simti ca ai nevoie cel mai mult sa lucrezi in acest moment?
Intrebari utile

Ce este bine sa stii inainte sa incepi

Cateva clarificari simple care te ajuta sa completezi mai usor si mai coerent.

Trebuie sa am cifre exacte?

Nu. Este suficient sa folosesti estimari apropiate, atat timp cat sunt coerente si apropiate de situatia actuala.

Ce fac daca nu stiu un raspuns?

Alege varianta cea mai apropiata de situatia ta. Este mai util decat sa raspunzi la intamplare sau sa grabesti completarea.

De ce conteaza cum raspund?

Pentru ca rezultatul se bazeaza direct pe aceste raspunsuri. Cu cat completezi mai clar, cu atat analiza va fi mai folositoare pentru tine.

La ce ma ajuta mai departe?

Aceasta analiza ramane punctul de la care pornesti si la care te poti intoarce ulterior pentru comparatii si evolutie.

Pasul urmator

Completeaza analiza si construieste o imagine clara asupra afacerii tale.

Vezi unde esti acum, ce merita urmarit mai departe si de la ce punct incepi comparatiile ulterioare.

✓completezi pe baza situatiei actuale
✓primesti o analiza orientata pe directie
✓ramai cu un reper la care poti reveni ulterior
• Business Analyzer by APAR •